“楚西李”通过精心收集,向本站投稿了9篇excel表格制作教程,以下是小编帮大家整理后的excel表格制作教程,仅供参考,大家一起来看看吧。
- 目录
篇1:表格制作教程
打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”—Microsoft Office—Microsoft excel 就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
认识表格
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
关闭方法
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也以点击菜单中“文件”—“关闭”。
数据输入
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
篇2:表格制作教程
1、首先新建一个Excel文件。
2、接着在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3、在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后右键点击,在“设置单元格格式”——“边框”的“预置”中选项中选择“外边框”、“内部”边框,根据需要加边框。
4、如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5、根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如下图所示:
6、其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”——“页面设置”,选择“横向”,然后再打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”——“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。如下图所示:
篇3:表格制作教程
这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看图1)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如下图所示:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、首先点击单元格F3。
2、接着单击工具栏上的
下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如下图所示:
其他学生的平均分的`计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
2。、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
( 总成绩的计算):
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击
下拉箭头,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
温馨提示:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如下图所示:
其他学生总成绩的计算:
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标——黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
如下图所示:
三、表格的修饰:
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
调整方法:
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
A、单击“格式”——“列”——列宽,出现下列对话框
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。
此方法,可形成大小不一的列宽。
2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
方法是:
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式——行——行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如下图所示:
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
到这里,这张表就算做完了,然后就可以打印了。
篇4:excel表格制作教程
excel表格制作方法
打开工作表,比如我们有一张部门产值情况表,字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势
1、柱形图;我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况;菜单栏--插入--柱形图,选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴,部门为纵轴。
如果需要转换,可以双击生成的图标,选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴,季度为纵轴的柱形图,侧重于描述各部门的季度生成变化情况。
2、折线图:我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况;菜单栏--插入--折线图;这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。
3、条形图:同样的,我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况;菜单栏--插入--条形图;这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息。点击确认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。
其他图形:如果想选择其他图形,可以选择:菜单栏--插入--中间图标位置的下落箭头,弹出插入图标对话框,按需要选择对应的图形类型或模板。
篇5:wps表格制作教程
wps表格制作教程如下
01首先我们打开WPS表格工具,它的选项卡是全部展开的,非常方便我们操作。从“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项。
02“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,如下图所示。
03接下来是“插入”选项卡,我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多。
04接着是“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,直接我们便于计算和操作。
05然后是“页面布局”,主要是对表格的纸张大小的设定。
06“数据”大多操作的是表格的排序整理。
篇6:excel表格制作教程
excel表格制作教程方法
02然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段,在此小编示范的是这些班级的各项操行的评分,如:教室卫生、课堂纪律、课间操,如图就是小编设置的纵坐标轴的字段。
03第三步,我们需要输入相关数据,小编提醒,小心手抖眼花,一定要输入正确哦!
04现在,我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单,点击我们想要在图表中看到的数据,点击鼠标左键选取数据所在的表格,点击“插入-图表(右下角下拉小框)”就可以弹出图表模板,如图:
05根据自己的喜好和需要选择相应的图表,就成功啦!在此,选中表格,可以看见表格右侧有一个“+”符号,点击可以选择相应的“图表元素”,如图为小编选取的图表元素。
06通常为了图表更专业,我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的,可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等,小编下图仅为举例,更多功能,就去多多尝试吧 !
篇7:wps表格制作教程
我们打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。
“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。
“开始”选项卡就介绍这么多了,下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。
最使小编注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,我们点击素材库,这里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可,当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用。
接着我们来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。
然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。
当然还有其他的很多选项没有介绍到,小编认为这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的。
注意事项
只有多加使用和练习才能熟练的掌握WPS表格。
使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”,这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。
以上就是wps表格使用教程的全部内容,希望对有需要的朋友有所帮助。
篇8:excel表格制作教程
excel表格制作方法
首先自然是下载excel 2007了,一般情况下三种办公软件是集成在一起的,因此我们一般选择office 2007软件包进行下载。百度一下office 2007,会出现很多下载地址,我们只需要选择其中的一种进行下载即可。
整个安装过程还是非常简单的,但是有一点需要注意,默认的电脑中一般会有低版本的office存在,如果此时安装高版本office两个版本会相冲突,此时我们可以卸载低版本的office,然后再行安装高版本的。
经小编测试,如果存在两个版本的,不管打开那个版本的office都会提示你进行配置操作,虽然可以点击取消,但是每次出现总不是什么让人舒服的事情,如果不想要这种情况发生的话还是安装一个版本的软件为好。
接下来我们就打开excel 2007吧,2007的界面和有很大的不同,首先自然是菜单选项。2003由菜单栏加上下拉框构成,而2007则改用了标签切换的模式,把菜单栏下的选项很直观的反应出现,不用我们再来繁琐的操作菜单栏来获取我们需要的选项。
虽然相比于2003,excel 2007已经把很多操作选项给列举了出来,但是仍然还有很多细微的操作选项没有列举出,只要我们看到选项中有倒三角的符号,就证明它还有可供选择的小项,如果我们有需要可以点击它。
excel 2007一共有八个可供切换的标签,每个标签下面都有若干选项,具体的内容跟2003相似,不同的是它把这些功能又重新组合了一下,分别归类于以上八个标签,当然相对于2003,2007在功能上应该有增加。
excel 2007具体的操作流程跟2003没有太大的区别,如果你会使用2003的话,相信你也会很快上手2007的,这里小编就不在做过多的介绍了,在使用2007的前期可能会感到别扭,但是如果你习惯了之后相信你会喜欢上2007的。
注意事项
下载软件的时候一定要挑选大型软件网站进行下载,以免中毒得不偿失。
俗话说的好,熟能生巧,想要熟练掌握excel 2007我们还需要多加练习。
以上就是excel2007使用教程的全部内容,希望对有需要的朋友有所帮助。
篇9:Word表格制作教程
在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述: 第1步,依次执行【表格】§【插入】§【表格】菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框,在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为“7”、“行数”设置为“10”。最后单击“确定”按钮,如图2-2-8所示,
图2-2-8 设置表格的列数和行数 第2步,在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格,在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”,如图2-2-9所示。
图2-2-9 输入表格项目
★ 简历表格制作
★ 折纸虾制作教程
excel表格制作教程(共9篇)




